1. Paramétrer votre site CommunityForge
Grâce au bloc à droite "Paramétrer", uniquement affiché pour la/les personnes qui ont le rôle « Admin Local » de votre site, vous pouvez paramétrer votre site.
NB: l'outil evolue, et il peut y avoir des diférences entre votre site et ce document.
Paramétrer :
site :
Avez-vous un slogan ? (par défaut c’est « Pour changer, échangeons »)
logo :
Avez-vous un logo pour votre association ? Si oui, vous pouvez l’importer en format jpg, png ou gif. (veuillez attendre d’être à votre adresse final avant de l’importer)
unités d’échanges :
Quel est le nom de votre unité d’échange ?
Allez-vous empêcher des échanges au-delà des soldes maximum de et minimum ? (Le « Comptable » a la possibilité d’accorder un dépassement temporaire, et de changer la limite pour chaque compte)
Avez-vous un symbole pour cette unité ? Si oui, vous pouvez l’importer en format jpg, png ou gif.
Votre unité d’échange est-elle en : 0 nombres entiers 0 heures (en quarts) 0 centièmes
Avez-vous un compte central (dit : d’équilibrage) ? Oui 0/Non 0 (c’est le compte qui permet de donner à vos adhérents des unités pour les tâches accomplies pour la collectivité. Ensuite, à travers ce compte un « impôt » est demandé à vos adhérents pour le remettre à zéro plusieurs fois dans l’année)
messages de bienvenue :
Vous pouvez sélectionner plusieurs possibilités pour l’inscription de vos adhérents (avec ou sans autorisation, après une réunion d’information, etc). Vous pouvez adapter les messages qui sont envoyés aux nouveaux inscrits. Des exemples sont fournis.
messages d'échanges :
Choisir le moment que les messages sont envoyés lors de la saisi d'un échange. Vous pouvez également adapter les messages qui sont envoyées dans différents cas.
système de parrainage :
Prochianement, vous allez pouvoir mettre en place un système de marraineage qui favorise l'intégration des nouveaux adhérents
contacts
Choisir qui va s’occuper de quels sujets ? Sur le formulaire de Contact, les internautes pourront choisir différentes catégories sur une liste déroulante. A vous de créer ces catégories. Voici quelques exemples : Inscriptions | Animations | Médiation | Comptabilité | Site Web | Route des SELs | etc. ). Une fois les catégories établies, vous pouvez paramétrer qui reçoit quel courriel dans votre association.
système des annonces
Vous pouvez personnaliser votre système d'offres et demandes.
-Choisir d'ajouter un champs corps au titres des annonces
-Choisir de laisser des adhérents poser des questions et des commentaires sur des annonces
-Choisir la validité des annonces par défaut, et donc la demande de renouvellement : permanent, 1 année, 6 mois etc.
-Choisir la façon dont les adhérents mettent en catégorie leurs annonces (à faire par CForge)
catégories :
Nous vous fournissons des catégories par défaut, les plus courants, mais vous pouvez les personnaliser ici.
Les catégories fonctionnent tous de la même manière.
Vous avez une catégorie par type de contenu (Annonces, Galeries d'images, Listes de diffusion, Rubriques des Documents, etc.)
Chaque catégorie est composée de plusieurs termes que vous pouvez modifier. Vous avez également la possiblité d'ajouter des termes à une catégorie.
Les Types d'annonces sont également géré comme une catégorie. Ceci vous permets d'élargir les possiblités d'échanges. Voici qqs idées:
En plus des "Biens" et "Services" habituelles, certains associations ont ajouté...
-Prêts afin de favoriser le partage des objets et une consommation plus juste
-Bon plans afin de favoriser le partage des informations concernant "le vivre autrement" dans sa région
-Sorties afin de favoriser l'organisation spontané des adhérents
-Dons afin de favoriser la générosité des adhérents, tout en réconnaissant publiquement le geste
-Tâches à faire afin de partager les tâches liés à la gestion de l'association
- Vous devez vous identifier ou créer un compte pour écrire des commentaires