Votre site est le fruit de 7000 heures de travail d'env. 50 bénévoles qui priviligient les efforts qui bénéficient l'ensemble des utilisateurs. Toutefois, certains associations font des demandes spécifiques pour un seul site. Ce document vous aide à mieux comprendre les options que vous avez. Vous pouvez :
paramétrer le fonctionnement de votre site
-la gestion des offres et demandes (le type : Bien, Service, Prêt, etc et les catégories)
-la gestion des échanges (les règlés de l'unité d'échange, le sens des flux, les soldes limites globales, etc.)
-la gestion de la comptabilité (les soldes limites individuels, les droits d'accès au comptable)
-la gestion des adhérents (modalités d'inscription, adhésion, désactivation automatique)
-la gestion des contacts (globales, ou individuels)
-la gestion du contenu (pages, documents, images, etc.)
-les formes de communication (activités au calendrier, actualités, newsletters, images, etc)
adapter le contenu de votre site
-modifier ou supprimer les pages fournies par défaut
-ajouter d'autres pages
-modifier les menus
vos adhérents peuvent adapter leur contenu
-ajouter/modifier/supprimer leurs offres et demandes
-ajouter et confirmer des échanges effectués
-modifier leurs coordonnées
personnaliser le look de votre site
-ajouter votre logo
-modifier les titres et slogan de votre site
-utiliser des balises html pour changer les couleurs des fonds et des polices de charactères
-apprendre Drupal.org et demander accès user/1 pour changer les "Vues", la façon d'afficher les listes, et l'affichage des "Blocs". Pour les avancées, vous pouvez créer des nouveau formes de contenu, et activer et paramétrer certains modules.
-créer un nouveau Theme pour l'installation CF qui sera mise à disposition à l'ensemble des utilisateurs par la suite.
-trouver un-e Expert-e au sein de CommunityForge qui aimerais le faire pour des Beads (heures CF), ou eventuellement pour l'argent
-trouver un-e Expert-e au sein de Drupal qui aimerais le faire pour de l'argent
Si les options ci-dessus ne vous suffisent pas vous pouvez :
-installer une copie conforme de notre installation sur vos propres serveurs. Les miliers d'heures de travail bénévole sont disponible sous forme de profil d'installation Drupal. télécharger ici et le modifier entièrement à votre guise.
-reinventer en utilsant les modules que nous avons crées pour pouvoir gérer les communautés utilisant les monnaies complémentaires

Grâce au bloc à droite "Paramétrer", uniquement affiché pour la/les personnes qui ont le rôle « Admin Local » de votre site, vous pouvez paramétrer votre site. Notez, que nous vous fournissons des paramétres par défaut qui sont les plus courants, et vous n'avez pas besoin de les changer.

site :
Avez-vous un slogan ? (par défaut c’est « Pour changer, échangeons »)

logo :
Avez-vous un logo pour votre association ? Si oui, vous pouvez l’importer en format jpg, png ou gif. (veuillez attendre d’être à votre adresse final avant de l’importer)

unités d’échanges :
Quel est le nom de votre unité d’échange ?
Allez-vous empêcher des échanges au-delà des soldes maximum de et minimum ? (Le « Comptable » a la possibilité d’accorder un dépassement temporaire, et de changer la limite pour chaque compte)
Avez-vous un symbole pour cette unité ? Si oui, vous pouvez l’importer en format jpg, png ou gif.
Votre unité d’échange est-elle en : 0 nombres entiers 0 heures (en quarts) 0 centièmes
Avez-vous un compte central (dit : d’équilibrage) ? Oui 0/Non 0 (c’est le compte qui permet de donner à vos adhérents des unités pour les tâches accomplies pour la collectivité. Ensuite, à travers ce compte un « impôt » est demandé à vos adhérents pour le remettre à zéro plusieurs fois dans l’année)

messages de bienvenue :
Vous pouvez sélectionner plusieurs possibilités pour l’inscription de vos adhérents (avec ou sans autorisation, après une réunion d’information, etc). Vous pouvez adapter les messages qui sont envoyés aux nouveaux inscrits. Des exemples sont fournis.

messages d'échanges :
Choisir le moment que les messages sont envoyés lors de la saisi d'un échange. Vous pouvez également adapter les messages qui sont envoyées dans différents cas.

système de parrainage :
Prochianement, vous allez pouvoir mettre en place un système de marraineage qui favorise l'intégration des nouveaux adhérents

contacts
Choisir qui va s’occuper de quels sujets ? Sur le formulaire de Contact, les internautes pourront choisir différentes catégories sur une liste déroulante. A vous de créer ces catégories. Voici quelques exemples : Inscriptions | Animations | Médiation | Comptabilité | Site Web | Route des SELs | etc. ). Une fois les catégories établies, vous pouvez paramétrer qui reçoit quel courriel dans votre association.

système des annonces
Vous pouvez personnaliser votre système d'offres et demandes.
-Choisir d'ajouter un champs corps au titres des annonces
-Choisir de laisser des adhérents poser des questions et des commentaires sur des annonces
-Choisir la validité des annonces par défaut, et donc la demande de renouvellement : permanent, 1 année, 6 mois etc.
-Choisir la façon dont les adhérents mettent en catégorie leurs annonces (à faire par CForge)

catégories :
Nous vous fournissons des catégories par défaut, les plus courants, mais vous pouvez les personnaliser ici.
Les catégories fonctionnent tous de la même manière.
Vous avez une catégorie par type de contenu (Annonces, Galeries d'images, Listes de diffusion, Rubriques des Documents, etc.)
Chaque catégorie est composée de plusieurs termes que vous pouvez modifier. Vous avez également la possiblité d'ajouter des termes à une catégorie.
Les Types d'annonces sont également géré comme une catégorie. Ceci vous permets d'élargir les possiblités d'échanges. Voici qqs idées:
En plus des "Biens" et "Services" habituelles, certains associations ont ajouté...
-Prêts afin de favoriser le partage des objets et une consommation plus juste
-Bon plans afin de favoriser le partage des informations concernant "le vivre autrement" dans sa région
-Sorties afin de favoriser l'organisation spontané des adhérents
-Dons afin de favoriser la générosité des adhérents, tout en réconnaissant publiquement le geste
-Tâches à faire afin de partager les tâches liés à la gestion de l'association

Grâce au bloc à droite "Gérer", (affiché aux personnes ayant le rôle Comité) de votre site, vous pouvez gérer votre association.

menus :
Voulez-vous déplacer les liens dans les menus suivants ?
Menu 0 : (uniquement visible dans la partie visiteurs du site, et par l’Admin local, Comité dans la partie)
Accueil | Partager | Echanger | s’Engager

Menu 1 : (le menu central de la partie réservée aux adhérents)
Infos | Offres | Demandes | Adhérents | Échanges | Contributions

Menu 2 : (visible sur toutes les pages)
FAQ | Documents | Contact | Galeries | SELs

NB : vous pouvez ajouter des pages, pour les mettre ensuite dans les Menus 0 et 2. Nous le déconseillons pour le Menu 1. Vous pouvez également déplacer des éléments du Menu 2, sur le Menu 1
Voici de l'aide

Veuillez adapter le contenu de ces pages publiques avec les données de votre SEL :
Accueil
Partager
Echanger
S'engager
SEL
FAQ

pour que votre site soit meublé et accueillant (Menu personnel > Créer un contenu)
-dés activités au calendrier qui s'affiche sous "Prochainement"
-des documents, comme des statuts, des brochures et des PV
-des images dans les galeries
-des infos pour les informations ponctuelles, dont notamment un message de bienvenue pour le lancement
-des offres et demandes. CommunityForge est en mesure d'importer vos listes d'offres, demandes et catégories
-quelques exemples d'échanges effectués
Le but est d'y mettre de la vie, en attendant que les adhérents mettent la leur, avec des offres, demandes, échanges, etc.

Ajouter de nouveaux adhérents, changer leur statut de « bloqué » à « actif » et vice versa. Vous pouvez également leur attribuer un rôle de « Trader (afin de pouvoir faire des échanges) » « Admin Local », « Comité », « Comptable » et/ou « Compte SEL ». Voir le fichier "Chacun joue son rôle" en attaché pour savoir plus.
(Gérer > utilisateurs > ajouter utilisateurs). Ajouter adhérents
Pour les adhérents Sans Internet Fixe (SIF) voici des informations sur la mise en place d'un système de Rélais Internet
CommunityForge est en mesure d'importer vos listes d'adhérents (avec ou sans solde) afin de vous faciliter la vie. Nous demandons 1 bead (heure) si votre liste est bien préparé, 2 si nous devrions demander des précisions. Ceci peut être également payé en don de €20/h. savoir plus sur l'importation
NB : un adhérent peut avoir plusiers rôles. Veuillez utiliser le fichier attaché à ce document.

Cet étape est nécessaire uniquement si votre association existante "passe" à l'internet
(Enregistrer un échange > Tierce partie)
- créer un échange entre le compte central (compte 1) et chaque adhérent avec un solde non-ègale à zéro, intitulé "solde reporté du XX/XX/2012" (vous pouvez également faire importer ce solde avec la liste des adhérents)
-informer vos adhérents qu'à partir de telle date, toute les échanges effectuées sont à saisir sur le site, et que le site fait foi. Laisser vos adhérents faire la saisi des échanges. Au SELduLac.ch les adhérents avais 11 mois d'échanges à saisir ! Mise apart quelques doublons facile à supprimer par le comptable, la transition c'est fait très rapidement.

Le déroulement habituelle du passage de la comptabilité sur l'internet
-20% des adhérents ont hâte de découvrir le bébé et vont saisir des échanges dès qu'ils peuvent
-grâce à ces saisies, 50% des adhérents vont recevoir une demande de confirmation et se connectent pour confirmer les échanges
-20% ont besoin d'un accompagnement, soit par téléphone, soit pendant une Rencontre
-10% sont des Sans Internet Fixe, et ont besoin d'un Relais au début, et deviennent souvant internaute ainsi comblant la fossée numérique.
Les formations sont rarement nécessaire. Toutefois, voici le fil rouge pour la prise en main d'un adhérent

CommunityForge vous donne un sous-domaine pour préparer votre site, par exemple notreassociation.communityforge.net. Avant le lancement, veuillez dire à votre hébérgeur de nom que votre site est sur nos serveurs. Savoir plus
NB: si vous lancez votre site quand il est en sous-domaine, il peut y avoir de la confusion pour vos adhérents une fois que vous déménagez à l'adresse de votreassociation.org.

(Paramétrer > système de lancement ) Envoyer un email à toute vos adhérents annonçant le lancement du site
-adapter l'email fourni par défaut en haut de la de page ci-dessus, si vous le souhaitez
-s'envoyer un email de test avec le mécanisme prévu (attn : cet manoeuvre vous déconnecte du site, afin de vous permettre de vous reconnecter avec l'email envoyé)
-lancez le site, qui envoie un email à tous vos adhérents actifs. Le mail contient un mot de passe temporaire et le message que vous avez adapté
-vous avez également la possiblité de "sauter cette étape" avec le bouton prévu, et avertir vos adhérents un par un
-connaître les réticences habituelles de vos adhérentset les rassurer.
-montrer les fonctions de base du site à un noyaux de volontaires, et c'est partie. Voir le fil rouge
NB: une formation pour tous n'est pas nécessaire