Etant donné que le comité/bureau/CA est chargé de "faire tourner" l'association, c'est eux qui en bénéficie le plus de l'apport d'un site web, et donc c'est leur décision (dans la grande majorité des cas). Il n'est pas nécessaire de prendre cette décision en Assemblé Générale, car la crainte risque de l'emporter, sur l'utilité.

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Les Backups sont quotidiens. Nous conservons 30 jours de backups. Vous avez la possibilité de faire des sauvegarde sur votre ordinateur à tout moment (Gérer > Backup and Migrate). Veuillez ne pas faire trop regulièrement car ceci est très gourmande en ressources serveur.
En 4 ans avec des miliers d'adhérents, nous avons perdu aucun donné.
Aucune restore était nécessaire.

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Les raisons avancées pour ne pas adopter les outils internet sont nombreuses, et souvent ancrées dans la crainte du changement, ou de l'inconnu. Ce document cherche à donner des réponses à ces inquiétudes. Veuillez, cliquez sur les réticences ci-dessous, pour y voir plus claire, et prendre la bonne décision. L'internet, c'est bien... Savoir plus

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Une des raisons principales que nous avons mise en place une communauté est de perenniser les outils et mutualiser les experiences.
Actuellement, notre communauté est de 250 personnes, dont 100 qui ont déjà mis en place des sites (des Admin local) qui peuvent aider les suivants. Nous tenons une comptabilité des heures d'entre-aide. De plus, la Communauté participe à l'évolution des outils en proposant et testant des nouvelles fonctionnalités.
En choissant une installation sur serveurs CF, vous profitez de ce reseau d'entre-aide, des mises à jour automatique, et vous n'avez pas besoin d'une personne avec des compétences serveurs.

Si vous installez le fruit du travail de cette communauté sur vos propres serveurs, souvent, une personne seule detiens les clefs de votre site, et vous etes dépendant de la volonté de cette personne. De plus, les informaticiens sont très demandés, et leurs temps libre est compté, et va souvent en diminuant.
Env. 1/4 de nos demandes de site sont suite à une mauvaise expéreience avec un développeur seul.

Vous êtes libre de trouver la solution qui vous conviens le mieux, nous offrons les deux possibilitées.

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C'est la raison d'être de nos outils, en plus de promouvoir le sens de la communauté.
Cette fonctionnalité est paramétrable. Vous pouvez décider :
-le sens du transfer de la valeur (donner ou demander, ou les deux)
-la nécessité, ou pas, de confirmation (signature) de l'autre partie
De plus, la personne qui a le rôle de comptable, peut saisir un échange :
- entre des tiers (utile pour des personnes Sans Internet Fixe)
- d'un compte à plusiers comptes (p.ex. pour donner des unités aux membres de comité pour une réunion)
- de plusiers comptes à un seui (p.ex. pour demander une cotisation en unités locals à toute les adhérents)
- de toutes les comptes à un seul, en excluant certaines personnes
- d'un compte à toutes les comptes à l'exclusion de qqs personnes

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Non. Si vous souhaitez faire un "cadeau de bienvenue" il faut créer une écriture (un échange) après la création du compte du nouvel adhérent. (moins d'une minute est nécessaire avec le formulaire d'échange "Entre des Tiers")
Avant de prendre cette décision de "donner" des unités, qui n'est pas sans conséquences, veuillez répondre au questions suivantes :
Est-ce-que vos adhérents sont tenu de remettre leur compte au même solde en partant? C'est-à-dire y inclus le cadeau ?
-Si oui, vous avez simplement déplacé le zéro.
-Sinon, d'ou viennent ces unités? (de quelle compte)
Est-ce que vous allez équilibrer ce compte avec une cotisation en unités locales, une sorte d'impôt ?
-Sinon, vous créez des unités de nul part comme notre système monétaire actuel.
Le cadeaux de bienvenue sont "donné" souvent pour aider les nouveau à effacer la peur d'aller en négatif. Afin de les aider leur compréhension autrement, nous avons mise en place une aide visuel avec un graphique sur leur profil qui communique leurs solde par rapport à un point d'équilibre, qui est 0.
NB: Dans un système d'échange local, la somme des soldes = 0. Donc si vous "donnez" des unités, il y a un compte qui se trouve en négatif.

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Il y deux façons facile d'y parvenir.
-Nous importons vos données et vous mettez les soldes à jour dans la colonne qui est prévue sur le fichier.
-Vous saississez un échange avec le compte central (le compte 1 en générale) sur votre site pour le solde de chacun (si votre comptabilité est juste, l'ensemble de vos soldes devrait être égale à zéro). Cliquez sur "Enregistrer un échange" ensuite "entre des tiers".

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Dans le formulaire de création d'une annonce (offre ou demande) une liste déroulante propose les catégories. L'adhérent peut séléctionner un, ou en tenant la touche "ctrl" ou "pomme" séléctinner plusiers catégories.

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Il y a une auto-catégorisation fournie par défaut. Vous pouvez ajouter de nouveaux Termes, qui vont apparaître dans le bloc de navigation « catégories » des offres/demandes. Vous pouvez également ajouter des synonymes sur chaque Terme pour que les annonces soient fichées dans la bonne catégorie.
Astuce: Si vous avez beaucoup d’annonces dans la catégorie « Divers » du système d’auto-catégorisation, nous vous encourageons à parcourir les annonces dans cette catégorie, à copier des mots clefs qui appartiennent à d’autres « Catégories » et à les ajouter à la liste des synonymes de ceux-ci. Une fois terminée, cliquez sur autocategorise, et les annonces vont apparaître dans leur nouvelle catégorie.

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Voici un témoignage qui aide à comprends les réticences...
Tim,
Merci encore pour ces nouvelles réponses. Maintenant je crois que j'ai tous les éléments pour proposer le démarrage à notre CA. Je suis d'accord avec toi pour la transparence. Je te cache pas que ce point a été une pierre d'achoppement et de tension forte. C'est très déplaisant cette suspicion, qui en fait, je crois, trahit une certaine appréhension face au changement car c'est beaucoup d'heures de travail. Heureusement j'ai l'appui moral d'un "vieux" sage du SEL et je me dis que cela doit se passer aussi dans d'autres SEL. Et puis la mise en place de ce système est très enthousiasment et le plaisir est plus fort que les désagréments des résistances de certains. Je mesure aussi l'investissement que cela représente pour toi et Mathew, et que cet investissement n'est sans doute pas toujours apprécié à sa juste valeur à cause des peurs que la nouveauté suscite souvent chez les gens.
Amitiés solidaires et sélidaires.

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Nous évitons de faire des choses que pour une Association, nous donnons priorité à ce qui est utile à la collectivité. Donc si vous avez qqchose qui est interessant pour l'ensemble des Associations, nous avons un processus d'amélioration constante, et vous pouvez vous inscrire à cette démarche. Si vous souhaitez des petits changments d'affichage, il y a env. 15 Associations utilisatrices à ce jour, capable de faire ces changements pour vous. Il suffit de leur donner des Beads (heures) de CommunityForge.
Vous avez également la Communauté Drupal (le plateforme que nous employons) avec env. 30'000 dans le monde capable de faire ce que vous souhaitez.
Nous aimerions entendre vos désires, donc envoyez les à tim@communityforge.net

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Voici le témoignage de Dominique P.
L'intérêt d'ouvrir un site comme celui du Sel du Lac, c'est qu'ils offrent l'aide pour la création, la maintenance et, cerise sur le gâteau, l'amélioration constante des données à l'intérieur du site pour permettre aux adhérents une meilleure communication. Moi qui ne suis pas très doué pour comprendre l'informatique quand cela devient complexe, comme avec René, le créateur du site de sainté, j'ai été heureux d'avancer avec Tim dans la création de notre site. Sa patience pour redire les choses quand on n'a pas bien compris, sa disponibilité également font qu'il est apprécié par tous. C'est d'ailleurs lui et son équipe qui ont mis en place le site de la route des sels qui va bientôt permettre à tous de s'inscrire en ligne et de personnaliser son annonce.

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Voici une liste, non-tenu à jour, des Associations utilisateurs des outils http://www.communityforge.net/members/communities
Etant donné que l'installation et les modules sont open-source et libre, nous ne savons pas qui les utilisent. Nous savons que plus que cent personnes les ont téléchargés et font du Do It Yourself.

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Drupal, notre plateform, est bien sécurisé, et utiliser par des grandes organisations en toute tranquilité. Prochainement, nous allons migrer nos serveurs et nous pouvons envisager le changement à https. C'est une question de côut. Vous pouvez faire un don ici http://communityforge.net/fr/donate

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Les modules nécessaires sont installés, aucune Communaté l'a demandé pour l'instant, mise apart la route-des-sel.org. Si vous devenez membre de la Communauté CF, vous pouvez aider à implémenter et tester cette fonctoinnalité. Ainsi les autres bénéficieront de votre travail.

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A ce jour (fév 2012) Mise à part les300 Timebanks aux USA, 90% des SEL utilisatrices sont dans les régions Francophones : http://www.communityforge.net/members/communities et donc la version Française est le plus développé.

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Voici un document qui vous aide
http://www.communityforge.net/fr/import
Voir en attaché pour des documents utiles

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Un Bien est à échanger contre des unités locals. Le bien change de main.
Un Prêt est un objet qu'on prête, et qui donc ne change pas de main.

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Dans le formulaire de création d'une annonce (offre ou demande) une liste déroulante propose les catégories. L'adhérent peut séléctionner un, ou en tenant la touche "ctrl" ou "pomme" séléctinner plusiers catégories.

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Il y a une auto-catégorisation fournie par défaut. Vous pouvez ajouter de nouveaux Termes, qui vont apparaître dans le bloc de navigation « catégories » des offres/demandes. Vous pouvez également ajouter des synonymes sur chaque Terme pour que les annonces soient fichées dans la bonne catégorie.
Astuce: Si vous avez beaucoup d’annonces dans la catégorie « Divers » du système d’auto-catégorisation, nous vous encourageons à parcourir les annonces dans cette catégorie, à copier des mots clefs qui appartiennent à d’autres « Catégories » et à les ajouter à la liste des synonymes de ceux-ci. Une fois terminée, cliquez sur autocategorise, et les annonces vont apparaître dans leur nouvelle catégorie.

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Sur le formulaire de demande d'installation, vous avez le choix entre 3 systèmes de mise en catégorie de vos annonces d'offres et demandes.
-mise en catégorie automatique simple à un niveau (avec un système de synonyms) Savoir plus
-mise en catégorie par l'adhérent lors de la création de l'annonce à un niveau
-mise en catégorie par l'adhérent lors de la création de l'annonce à deux niveau avec 12 catégories et env. 8 sous-catégories, élaborés par les SEL Wallones Voir la liste des catégories
Ce choix se fait à la demande de site. Si toutefois, vous souhaitez changer de système en cours de route, vous pouvez nous demander de faire le changement tim@communityforge.net. Quelq'un de la Communauté de CommunityForge va vous demander un Bead (heure) pour ce travail.

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Voici un témoignage qui aide à comprends les réticences...
Tim,
Merci encore pour ces nouvelles réponses. Maintenant je crois que j'ai tous les éléments pour proposer le démarrage à notre CA. Je suis d'accord avec toi pour la transparence. Je te cache pas que ce point a été une pierre d'achoppement et de tension forte. C'est très déplaisant cette suspicion, qui en fait, je crois, trahit une certaine appréhension face au changement car c'est beaucoup d'heures de travail. Heureusement j'ai l'appui moral d'un "vieux" sage du SEL et je me dis que cela doit se passer aussi dans d'autres SEL. Et puis la mise en place de ce système est très enthousiasment et le plaisir est plus fort que les désagréments des résistances de certains. Je mesure aussi l'investissement que cela représente pour toi et Mathew, et que cet investissement n'est sans doute pas toujours apprécié à sa juste valeur à cause des peurs que la nouveauté suscite souvent chez les gens.
Amitiés solidaires et sélidaires.

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Veuillez remplir le formulaire sur cette page Après environ 48 heures, nous allons vous remettre les accès à votre site. Vous le préparez tranquillement avec l'aide des cetaines d'autres personnes qui l'ont fait avant vous, c'est-à-dire la communuaté Community Forge.

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Voici une liste, non-tenu à jour, des Associations utilisateurs des outils http://www.communityforge.net/members/communities
Etant donné que l'installation et les modules sont open-source et libre, nous ne savons pas qui les utilisent. Nous savons que plus que cent personnes les ont téléchargés et font du Do It Yourself.

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Il y a un lien dans le block à gauche sur cette page http://communityforge.net/fr/get-busy
Nous cherchons à unifier les efforts des associations utilisateurs, et d'éviter la duplication des efforts, mais vous êtes libre de faire cavalier seul et profiter des 6000 heures des bénévoles

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Env. 10% des adhérents sont des Sans Internet Fixe (SIF). Voici comment vous pouvez mettre en place des Rélais internet.
1.Creez un email valable pour l'adhérent Sans Internet Fixe (chez google, yahoo, etc)
2.Une personne avec le rôle Comité utilise cet email pour le compte de l'adhérent Sans Internet Fixe et mets un mot de passe. Enregistrer
3.Cette personne avec le rôle Comité envoi le N° d'adhérent (ou nom d'utilisateur, selon votre installation) avec le mot de passe au Rélais
4.Le Rélais se connecte au compte de l'Adhérent Sans Internet Fixe avec cette information, et ajoute les offres, les demandes, et les échanges à la place de celui-ci.
Astuces :
-rappelez au Rélais que ils doit informer l'adhérent SIF par téléphone pour les convocations et autres informations utiles (Rencontres, BLE, etc)
-les Adhérents SIF finissent souvent par apprendre à le faire eux-mêmes et ensuite se connectent dans les lieu comme des bibliothéque et des maries avec des accès internet

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Chaque galerie est une catégorie, donc il faut cliquez sur Paramétrer > catégories > galeries d'images > Ajouter un terme. Ensuite vous pouvez ajouter des photos à la galerie que vous venez de créer "Créer un contenu > image"

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C'est possible d'attacher et afficher une image a un document ou un info.
Commencez par créer le document ou info que vous souhaitez.
Menu personnel > Créer un contenu > document (ou info)
Ensuite, il y a un lien "Images jointes"
Chercher l'image sur votre ordinateur, ou sur la liste des images déjà chargé
Ensuite mettre ces balises HTML en mettant le nom de votre site et du fichier image en question
//img src="/sites/le-nom-de-votre-site/files/leNomDeLimage.jpg" align="right" style="padding 0 0 1em 1em;" width="250" title="one of many discussion in this format! Click to enlarge." />
Ensuite, changer le "Format d'entrée" à Full HTML
Enregistrer.
Astuce : vous pouvez changer la taille de l'affichage en ajustant le "width" dans la balise html, et changer l'alignement "align"

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Les champs suivants se trouvent à http://le-nom-de-votre-site-ici.org/user/XX/account/edit

Parrain/Marraine
-cette case à cocher est pour identifier les personnes souhaitant être parrain ou marraine de nouveax adhérents
nom d'utilisateur
-Astuce: Si vous avez choisi de vous connecter avec le n° d'adhérent, ce champs est composé de Prénom, Nom, (N° d'adhérent) une fois que vous sauvegarder le profil. Donc le username est utilisé comme titre de la page de profil.

Adresse de courriel : *
Astuce : pour des personnes sans email, vous pouvez entrer un compte bidon, mais les echecs d'envoie vont atterrir chez vous. C'est mieux de les créer un compte, et les aider à y accéder.
Mot de passe : et Confirmer le mot de passe :
Astuce : quand les gens vous disent qu'ils n'arrivent pas se connecter au site, mettez un mot de passe simple, et les rappler les login (soit, n° d'adhérent ou nom d'utilisateur, selon votre installation)
Statut :
Bloqué = pas affiché sur la liste des adhérents, ne peut pas se connecter à la partie adhérent du site
Actif = peut se connecter à la partie adhérent du site (voir rôle Trader ci-dessous afin de leurs permets de créer des offres, demandes, échanges)
Astuce : lors q'un adhérent quitte votre SEL, veuillez lui mettre en "Bloqué" et non lui supprimer, afin de laisser la liste des richesses crées par cette personne.
Rôles :
NB: Vous n'avez pas besoin de créer plusiers comptes pour la même personne, mais simplement leurs donner plusiers rôles. Quand vous changez de comité, ou de comptable, il suffit de modifier les rôles des personnes concernées
accountant = comptable, qui peut créer, modifier et supprimer toute les échanges
committee = membre de comité, CA, Bureau. Peut créer, modifier, supprimer des Infos, Activités, Images, Documents, Newsletters
local admin = l'administrateur du site. Son intervention n'est nécessaire que lors de la mise en place du site.
system = afin de designer les comptes qui ne sont pas des adhérents, tel que le compte central, InterSEL, Route des SEL, Biens Communs, etc
trader = personne à jour de cotisation avec l'autorisation de créer/modifier/supprimer des offres, demandes, échanges
Trader role expiration date/time : = vous avez la possibilité de enlever les permissions à un certains date.

LES LIMITES DES SOLDES (UNIQUEMENT PARAMÉTRABLE PAR LE COMPTABLE)
Min limit : Max limit :
Astuce : avec l'adaptation des soldes selon le volume d'échange

IMAGE
Astuce : l'erreur le plus courant est de ne pas supprimer l'ancien image quand nous voulons changer

Les champs suivants se trouvent à http://le-nom-de-votre-site-ici.org/user/XX/account/Détails

Prénom : * Nom : *

Responsabilité :
Astuce : ce champs est affiché à côté du nom sur le profil des personnes
Adresse postale complète avec retour à la ligne :
Astuce : ce champs est utilisé pour l'exportation csv, qui vous aide à faire des etiquettes d'envoi
Code (postal) :
Astuce : utilisez ce champs pour aider vos adhérents près de chez eux, car il est affichée sur la liste des adhérents
Ville :

Téléphone 1 : Téléphone 2 :
NB : ce champs n'est pas affiché publiquement, mais aux adhérents
Envoi postal/relais
Astuce : utilisez ce champs afin d'identifier les personnes souhaitant un relais internet, ou un envoi postal
Notes :
Astuce : ce champs est utile pour décrire le fonctionnement des comptes qui ont le rôle "system". Voici un exemple du fonctionnement InterSEL:
Ce compte sert à transférer vos Bon-heures InterSEL dans votre compte en grains de SEL, et vice-versa. Marche à suivre :
Vous avez des Bon-heures interSEL que vous aimeriez convertir en grains de SEL :
1. Sur le site InterSEL "donner" des Bon-heures au compte SELdulac en saisissant un échange
2. Ensuite, sur le site SELduLac "demander" l'équivalent en grains du compte InterSEL en saisissant un échange.
3. La résponsable InterSEL du SELduLac va confirmer les deux échanges et le tour est joué..

Vous avez des grains de SEL que vous aimeriez convertir en Bon-heures interSEL :
1. Sur le site du SELduLac "donner" des grains au compte InterSEL en saisissant un échange.
2. Ensuite, sur le site InterSEL "demander" l'équivalent en Bon-heures au compte du SELduLac en saisissant un échange.
3. La résponsable InterSEL du SELduLac va confirmer les deux échanges et le tour est joué.

NB: 1 Bon-heure InterSEL = 20 grains du SELduLac

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Voici un document qui vous aide
http://www.communityforge.net/fr/import
Voir en attaché pour des documents utiles

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- 1 est réservé pour le compte central de votre association. L’email est typiquement info@nomdevotresel.org et l’adresse physique est celle de votre association (ou le lieu de vos réunions régulières). Communityforge.net est le seul à pouvoir se connecter avec ce compte. Par contre, un adhérent avec le « Rôle » comité peut y accéder à travers son compte, et faire toutes les modifications (sauf le mot de passe).
-2 est réservé à Drupal, le CMS dont nous employons

Les numéros d’adhérents suivants sont suggérés pour le bon fonctionnement de votre SEL.
- 3 est pour la Route des SELs. Ce compte est prévu pour faire le lien avec une plateforme d’échange éventuelle de la Route des SELs. Veuillez vous assurer que ce compte contient l’email unique de la personne responsable de la Route des SELs au sein de votre SEL.
- 4 est pour les échanges InterSEL. (CommunityForge.net travaille actuellement sur des plateformes d’échanges InterSEL. Ce compte est prévu à cet effet.)
- 5 , « Joe Demo » est le compte d’un simple « adhérent », ce qui vous permet de présenter le site à vos adhérents ou d’offrir un accès temporaire, car les interfaces pour le « comité » , « admin local » et « Comptable » contiennent de nombreuses fonctionnalités et menus supplémentaires, qui ajoutent de la complexité. Une fois votre présentation terminée, vous pouvez facilement supprimer ce que « Joe Demo » a ajouté.
Si vous souhaitez que les comptes 3-5 soient des comptes d’un autre adhérent, vous pouvez les modifier sur la liste à importer. Vous pouvez également les modifier à la main, une fois le site mis en place.
Si vous souhaitez que d’autres comptes se trouvent sous l’onglet « Comptes SEL », veuillez cocher la case "System" sous Rôles, et le tour est joué. Le rôle System est prévu pour les comptes qui ne sont pas des personnes.

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Un adhérent peut avoir plusiers Rôles, qui lui donnent différents droits. Voici dans les grandes lignes :
Un Utilisateur identifé :peut accéder à la partie adhérent du site, est prévu pour qq'un qui n'est pas à jour de cotisation
Un Trader : peut créer des annonces et des échanges (la date d'expiration peut être entrée)
Committee : peut créer du contenu
Local Admin : aurais le block menu "Paramétrer" afin de personnaliser votre site
Accountant : le comptable peut créer, modifier et supprimer tout échange
Système : est prévu pour des comptes qui ne sont pas des personnes, comme le compte central, Route des SEL, InterSEL, Biens Communs. Attn: ce rôle affect l'affichage et ne devrait pas être utilisé pour des comptes avec laquelle vous allez vous connecter au site.
Voir grille et attachée pour plus de détails.

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Menu personnel > Créer un contenu > document
Lors de la création d'un document, vous avez la possibilité d'ajouter un élément de menu qui pointe vers ce document dans les "Paramétrages de menu"
Astuces : vous pouvez insérer des vidéos et cartes si vous paramétrez le document en "Full HTML"

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Une Contribution vous permet de :
-saisir une tâche à faire
- lister cette tâche sous le menu "Contributions"
- donner la possibilité aux adhérents de se porter volontaire
- donner un point de reconnaissance (de type remerciement), à cet adhérent volontaire (NB: un point de reconnaissance n'as pas de valeur échangeable)
Marche à suivre:
Un adhérent avec le rôle "Commitee" à la possiblité de créer une "Contribution à faire". Cliquez sur "Créer un contenu" ensuite "Contributions. La tâche à faire est attribuée automatiquement au Compte Central (user/1). Tant que la tâche est à user/1 elle reste "à faire".
NB : Habituellement le nom de votre Compte Central est le nom de votre association, mais veuillez contrôler le nom du compte 1 afin saisir ce nom dans le champs prévu afin d'assurer que la tâche est dans l'état "à faire".
Ensuite, un adhérent a la possibilité de cliquer sur un bouton sous la Contribution à faire intitulé "Cliquez ici si vous voulez entreprendre cette tâche", (ou un texte semblable).
Quand l'adhérent clique sur ce bouton, la tâche lui est attribuée et s'affiche comme "Contribution entreprise"
Une fois la tâche terminée, l'adhérent avertie une personne avec le rôle "Committee" que la tâche est accomplie.
Le membre de comité coche la case "Si vous cochez ici, le membre suivant va recevoir son point Contribution." et l'adhérent reçoit son point de reconnaissance.

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1. Parcourir le menu bloc "Paramétrer" afin de paramétrer votre site. (affichée à la/les personne-s ayant le rôle "admin local" uniquement)
2. Parcourir le menu block "Gérer" afin de peaufiner votre site (affichée à la/les personne-s ayant le rôle "comité")
3. Adapter le contenu sur les pages publiques ; Acceuil, Partager, Echanger, S'engager, SEL, FAQ
3. Créer du contenu (dés activités sur le calendrier, des documents, des images dans les galeries, des infos, des offres et demandes, etc. etc.)
Vous trouverez plus de détails dans les autres FAQ

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Votre Admin Local a la possibilité d'adapter le langauge de l'interface
Cette possiblité est utile pour vous si vous souhaitez :
-remplacer les termes en anglais : L'anglais est plus particulèrement présent chez les sites que nous avons du faire dans l'urgence, (selon votre demande) et le protocol d'installatino n'as pas pu être respecté (juste avant les formations typiquement)
-changer les terms par défaut: votre association utilise d'autres termes que ceux par défaut. p.ex. Membre au lieu d'Adhérent, ou Enregistrer au lieu d'Encoder.
- personnaliser votre site pour mieux exprimer la spécificité de votre communauté

Marche à suivre:
-Visiter les pages ou la terme à modifier est affichée
-cliquez sur Translate Texte, ou Traduire le text en bas à droite
-commencez à tapez les premières lettres (attn à la case), et séléctionner la châine que vous souhaitez modifier
-faire la traduction/changement dans la fênetre à droite
-enregistrer vos changements
-veuillez laissez les variables @xxx et !xxx et imaginer ce qu'ils represente pour les bien placer dans la phrase
-si vous ne trouvez pas certains mots (typiquement les titres de blocs, les entêtes de colonne, etc) vous pouvez aller sur http://le-nom-de-votre-site.org/admin/build/translate/search et cherchez par là. NB: Il est impossible de changer certains mots, sans l'accés user/1 donc préparez-vous a avoir un peu de frustration.
Conseil : Veuillez garder sur un bloc notes les références de chaque changement (copier /coller l'url, la chaîne en anglais et en français), car, parfois quand nous faisons des changements sur une page, il y a des conséquences inattendue sur une autre page (p.e. un titre d'une page peut être un élément de menu ailleurs, voir une tête de colonne)
Vous pouvez apporter des précisions pour les suivants en faisant des commentaires ci-dessous.

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Bonjour,
Vous allez accéder à un nouveau site de gestion du SEL XXX qui va vous permettre de mettre à jour vous-mêmes les informations vous concernant et gérer vos annonces (création, suppression, modification des offres/demandes). Vous trouverez en pièce jointe le lien pour y accéder (à ajouter dans vos favoris) et le mode d'emploi.
Mais tous les adhérents du SEL XXX n'ont pas internet, soit environ un quart des adhérents. Nous souhaiterions profiter de l'occasion de ce démarrage pour mettre en place un système de correspondant internet pour ceux qui ne l'ont pas. Ce(te) correspondant(e) mettrait à jour les informations et saisirait les annonces de l'adhérent(e) non internaute qui l'aurait choisi(e) comme correspondant(e) et il(elle) l'avertirait par téléphone des évènements ou sorties proposées et des annonces urgentes. Mais ce système ne pourra marcher qu'avec votre collaboration. Il suffit qu'un tiers des adhérents internautes acceptent de jouer le jeu pour que cela fonctionne.
Accepteriez-vous d'être le(la) correspondant(e) internet d'un(e) adhérent(e) non connecté(e) ?
Il nous faut une réponse rapide pour communiquer la liste des correspondants volontaires aux adhérents qui n'ont pas internet pour qu'ils puissent choisir leur correspondant. Réponse à envoyer à xxx Si vous êtes ami(e) avec un(e) adhérent(e) non internaute et que vous souhaitiez lui proposer d'être son(sa) correspondant(e), n'hésitez à le(la) contacter pour vous mettre d'accord avec lui(elle) et nous en informer.
Certains sont plus à l'aise que d'autres avec l'informatique. Si vous êtes volontaires pour initier d'autres adhérents au nouveau système, en organisant par exemple chez vous une petite réunion d'information pour 3 ou 4 personnes, faites-nous le savoir également.Là aussi vous pouvez prendre l'initiative d'inviter quelques adhérents chez vous et nous en informer également. Merci de votre collaboration active.
Par contre ceux qui souhaitent être aidés peuvent d'ors et déjà s'adresser à xxx.
La mise en place de ce nouveau système peut être une occasion pour nouer des contacts entre adhérents et faciliter les échanges puisque les annonces seront mise en jour en direct et les adhérents pourront les consulter tous les jours s'ils le souhaitent, sans attendre l'envoi hebdomadaire comme c'est le cas actuellement.
Je prévois cependant de continuer à faire un envoi hebdomadaire en regroupant les annonces qui auront été rentrées dans la semaine par les adhérents eux-mêmes. Mais pendant la période de démarrage, les adhérents vont rentrer leurs annonces permanentes. Ce sera une occasion pour les mettre à jour, les actualiser et les repenser. Par contre les annonces urgentes vont être noyées dans la masse. Aussi, pendant quelques temps, si vous avez une annonce urgente, en plus de la rentrer dans le nouveau système, envoyez la également par mail à xxxpour que je la diffuse dans l'envoi hebdomadaire.
Bienvenue sur le nouveau site et bonne découverte.
Amitiés.
Merci à Jean-Pierre Grenier du SEL Gabare (Bordeaux) d'avoir partagé cet information

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Les champs suivants ont les fonctions suivants :
-"Nom d'utilisateur", est uniquement utilisé pour la connexion des adhérents des associations qui ont choisi cette possibilité lors de la demande de site.
-"L'email" est requis par Drupal, notre plateforme.
-"Nom et prénom", sont standard et permetent la possibilité de noms composé pour les associations qui ont l'habitude des familles
-"adresse" est utilisé pour l'exportation csv*, et donc pour l'etiquettage d'envois postals. Si votre association fait des envoies postaux, c'est important d'avoir l'adresse complét.
-"Code (postal)" est uniquement utilisé pour donner une référence géographique sur la liste des offres, des demandes, et des membres. Vous êtes libre de l'utiliser comme bon il vous semble, code postal, code village, code quartier, à votre convenance.
-"Ville" : est affiché uniquement sur le profil, et nous pensons l'enlever à terme
-"Envoi postal/relais" est pour identifier les personnes souhaitant une prise en charge pour l'internet, ou des envois postale de catalogue. Vous pouvez aller sur http://le-nom-de-votre-site-ici.org/members ensuite l'onglet Envois postale vous permets d'exporter un fichier csv* (format Excel open-source) qui est à ouvrir dans Open office ou Numbers
-"Notes": ce champs est uniquement affiché dans les comptes qui ont le rôle "Système". Ceci est habituellement utilisé pour les comptes InterSEL, Route des SEL, Compte de l'association, et n'est pas une personne.
*Un fichier csv est un format open-source de type Excel (nous vous deconseillons d'ouvrir ce fichier avec EXcel, car il ne respecte pas les colonnes des données). Voici comment : clique droit sur le petit logo orange csv. Ensuite "Sauvegarder comme" (il faut parfois ajouter l'extension .csv) et l'enregistrer sur votre ordinateur. Ensuite vous ouvrez avec open office ou Numbers (Mac) ce qui vous permets de retravailler ces données et faire un publipostage, ou imprimer des étiquettes.

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NB: seul les sites avec accès user/1 peuvent faire cette manipulation. Les Admin Local avec des connaissances approfondis des outils Community Forge et/ou des téchnologie web, peuvent acquerir cette opportunité/résponsabilité de user/1.
Les installations CommunityForge sont livrés avec une taxonomie que vous avez choisi lors de la demande de votre site. Vous pouvez changer les terms "à la main" par le menu Admin "Gérer > Catégories. Toutefois, vous avez également la possibilité d'importer votre taxonomie(catégories) vous même dans votre installation CommunityForge, veuillez suivre le tutoriel en attaché. Remerciements à Daniel Labeye du SEL de Waterloo, Belgique pour cette contribution

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La taille de l'espace consacrée au logo est de 80 pixels de haut, la largeur est libre
Comme ici http://seldulac.ch/
Si vous avez un logo avec du texte qui n'est pas lisible à cet taille, vous pouvez :
-enlever tout espace vide ou transparent autour du logo, qui prends une partie des 80 pixels consacré au logo.
-demander que nous intervenons au niveau du code. Un don de €50 vous sera demandé, car ceci crée une charge de gestion "au cas par cas" pour les mises à jour.
Sachez que si nous agrandissons l'espace consacré au logo, il va occupé cette espace sur tt les pages.
Si vous avez accès user/1, vous pourriez créer un block, mettre le logo, et le mettre sur tt les pages, à l'emplacement du calendrier, par exemple. Si vous mettez "none" dans le titre, le titre du block ne s'affiche pas

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Il y deux façons facile d'y parvenir.
-Nous importons vos données et vous mettez les soldes à jour dans la colonne qui est prévue sur le fichier.
-Vous saississez un échange avec le compte central (le compte 1 en générale) sur votre site pour le solde de chacun (si votre comptabilité est juste, l'ensemble de vos soldes devrait être égale à zéro). Cliquez sur "Enregistrer un échange" ensuite "entre des tiers".

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Les vendeurs requins d'hébergement, comme ovh, 1and1, et autre Gandi, rends la vie difficile à ceux qui ne veulent que le nom de domaine, car ils veulent que vous payez l'hébergement chez eux (il ne gagnent rien sur le nom de domaine). C'est pour ça que nous préconisons les organes national neutre, comme www.nic.be, www.nic.fr, www.nic.ch.
Malgré nos recommendations, certains associations utilisent les hébergeurs de noms cités. Veuillez prendre contact avec des associations de la communauté communityForge.net qui auront déjà bataillés avec ces questions.

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Il y a deux "organisations" impliqué dans l'hébérement d'un site
1. l'hébérgeur de nom (p.ex nic.fr, nic.be, nic.ch). Ils sont comme un bureau de Poste, qui centralise les adresses. Autrement dit, quand les gens tappent dans leur navigateur www.lenomdevotresite.org, l'hébergeur du nom va diriger l'internaute vers votre hébérgeur de site.
2. l'hébérgeur de site (dans ce cas précis, c'est communityForge.net) donne les informations qui affichent votre site dans le navigateur de l'internaute.

C'est à vous de dire à votre hébérgeur de nom ou se trouve votre site.
Dans une partie du site de votre hébérgeur de nom, il y a un endroit ou vous leurs dites le lieu de votre hébérgeur de site.
Veullez mettre :
ns1.communityforge.net (IP 95.142.165.188 si ils le demandent)
ET
ns2.communityforge.net (IP 78.129.66.154 si ils le demandent)
Si vous êtes bloqué, les hébérgeurs de noms ont des HelpDesk.

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Une fois que vous téléchargé le logo, veuillez enregistrer la configuration (un bouton en bas de page)

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Le compte "un" (normalement votre compte Central) est réservé à l'accès Drupal.
En principe, vous n'avez pas besoin d'accèder à son compte. Vos adhérents et votre comptable peuvent saisir des échanges avec ce compte.
Toutefois, si vous avez montré un certain compétence informatique, et vous souhaitez participer à l'évolution des outils communityForge.net, vous pouvez demander l'accès à ce compte. Toute erreur provoqué par vous avec le compte 1, est votre responsabilité. Il y a un groupe d'entre-aide user/1 d'env. 10 personnes actuellement.

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L'équipe de conception du site cherche à prévoir un maximum de cas d'utilisation possible, et d'offrir aux utilisateurs le choix et les moyens de le paramétrer selon leurs besoins spécifiques.
Toutefois, si vous n'arrivez pas faire certaines choses que vous estimiez importantes, vous pouvez:
-Demander si c'est possible aux utilisateurs actuels, sinon
-Suggérer la fonctionnalité en créant une Demande de Fonctionnalité (request feature) sur le site communityForge.net
-Ensuite vos pairs vont voter sur sa pertinence.
-Les membres de la Communauté peuvent se porter volontaires pour faire ce travail à tout moment.
-Après des tests, les associations utilisatrices de l'outil vont voter sur son inclusion dans l'installation par défaut.
C'est ça le travail d'équipe de bénévoles efficaces !

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Pour éviter des abus des emails, votre site n'accept que 3 emails par heure du meme éxpéditeur.
Si vous voulez augmenter ce nombre. allez sur http://le-nom-de-votre-site.org /admin/build/contact/settings
et changez la liste déroulante au chiffre désiré
Astuce: Si vous enoyez des messages reguliérement à un groupe de personnes, comme le bureau ou comité, c'est mieux de créer une liste d'abonnées ici http://le-nom-de-votre-site.org /admin/content/simplenews
et de les envoyer un newsletter ici http://le-nom-de-votre-site.org /node/add/simplenews

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Si vous êtes connecté avec votre compte, il faut commencer par se deconnecter avec le bouton "Me deconnecter".
Ensuite vous pouvez vous connecter avec les identifiants de l'autre adhérent (n° d'adhérent ou nom d'utilisateur, et le mot de passe)

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Le contenu des messages envoyés à l'adhérent lors de ces opérations peuvent être modifié sous la rubrique : "Paramétrer : messages de bienvenue"
- EMAIL D'ACTIVATION DU COMPTE
- EMAIL DE NOTIFICATION D'UN BLOCAGE DE COMPTE

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Dans la rubrique "Gérer : adhérents", cliquez sur le nom d'adhérent en question (vous avez des filtres pour vous aider à le trouver). Une fois sur leur profil, vous pouvez cocher "actif" ou "bloqué".
Bloqué est utile pour garder un adhérent dans le système (son solde, ses échanges, son adresse, etc) qui ne souhait pas renouveller son adhésion pour l'année.
Astuce: vous pouvez relancer les adhérents bloqué chaque année avec un newsletter.
Le contenu des messages envoyés à l'adhérent lors de ces opérations peuvent être à la rubrique : "Paramétrer : messages de bienvenue"
- EMAIL D'ACTIVATION DU COMPTE
- EMAIL DE NOTIFICATION D'UN BLOCAGE DE COMPTE

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Sur "Paramérer : > messages de bienvenue" vous avez le choix:
-Seuls les administrateurs du site peuvent créer de nouveaux comptes.
Les visiteurs peuvent créer leur propre compte sans approbation de l'administrateur.
-Les visiteurs peuvent créer leur propre compte, mais l'approbation d'un administrateur est requise.
Une fois inscrit, vous devez activer leur compte "Gérer : adhérents" et cocher "active". Ensuite, si vous voulez que la personne puisse saisir des échanges, vous devez donner le role de "trader".
Quand vous activez le compte, la personne reçoit un email que vous pouvez adapter à : "Paramétrer : messages de bienvenue EMAIL D'ACTIVATION DU COMPTE

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Si vous supprimez un adhérent sous "Gérer : adhérents" son numéro est perdu. Vous pouvez modifier un adhérent (changer le nom, adresse, etc) pour garder le numéro, ou simplement laisser son compte "bloqué".

• Vous devez vous identifier ou créer un compte pour écrire des commentaires

Pour les adhérents ayant le rôle "comité" ou "admin local" sur la liste des adhérents vous avez un onglet "Membres via courrier". Cette liste est l'ensemble des adhérents ayant coché "envoi postale/relais" sur leur profile. D'ici, vous pouvez faire une exportation csv (cliquez sur le petit icone) et les imprimer par la suite

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Les Backups sont quotidiens. Nous conservons 30 jours de backups. Vous avez la possibilité de faire des sauvegarde sur votre ordinateur à tout moment (Gérer > Backup and Migrate). Veuillez ne pas faire trop regulièrement car ceci est très gourmande en ressources serveur.
En 4 ans avec des miliers d'adhérents, nous avons perdu aucun donné.
Aucune restore était nécessaire.

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SMTP
Paramétrer > envois d'email
Reemplacer notre adresse email provisoire, avec votre compte gmail et son mot de passe dans L'AUTHENTIFICATION SMTP . D'autres services email le font peut-être, à tester.

Contrôler que votre site se trouve bien à votre url, p.ex. sel-truc.org et non à notre sous-domaine seltruc.communityforge.net. Veuillez voir avec votre hébérgeur de nom.

Contrôler le contenu de l' email en question. Certains filtres Spam n'aiment pas des liens dans les emails.
Paramétrer > Inscriptions et messages de bienvenue

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C'est possible d'attacher et afficher une image a un document ou un info.
Commencez par créer le document ou info que vous souhaitez.
Menu personnel > Créer un contenu > document (ou info)
Ensuite, il y a un lien "Images jointes"
Chercher l'image sur votre ordinateur, ou sur la liste des images déjà chargé
Ensuite mettre ces balises HTML en mettant le nom de votre site et du fichier image en question
//img src="/sites/le-nom-de-votre-site/files/leNomDeLimage.jpg" align="right" style="padding 0 0 1em 1em;" width="250" title="one of many discussion in this format! Click to enlarge." />
Ensuite, changer le "Format d'entrée" à Full HTML
Enregistrer.
Astuce : vous pouvez changer la taille de l'affichage en ajustant le "width" dans la balise html, et changer l'alignement "align"

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Si vous avez le rôle "Committee" cliquez sur l'élément "Newsletter" dans le bloc "Gérer".
La marche à suivre est :
1.Gérer > Newsletter > Lettre d'information
-créer une liste de diffusion, et donner un nom (p.ex. "Comité")
2. Gérer > Newsletter > Abonnements
- abonner des adhérents à la liste que vous venez de créer (en masse par importation des emails, séparez par des virgules)
- ou individuellement en allant sur le profil de la personne en question, cliquez sur "Lettres d'information" et cocher la case pour le newsletter en question )
3. Menu personel > Creér un contenu > Newsletter
- choisir la liste de diffusion que vous avez crée.
- composer votre newsletter
- envoyer un test avec le bouton en bas de page (L'email utilsé est celui du site)
4. Gérer > Newsletter > Version de broullon
- modifier le newsletter que vous venez de tester
- envoyer à la liste des abonnées
- attendre 24 heure, car l'envoie peut être longue

Astuces :
- la newsletter se trouve automatiquement sur la page "Documents" une fois crée
- afin d'abonner tt les adhérents, exportez un fichier csv sur la page http://le-nom-de-votre-site-ici.org/members. L'ouvrir avec openoffice ou Numbers. Copier la colonne avec les emails. Les coller avec l'abonnement en masse (Gérer > Newsletters > Abonnements > Abonnements en masse)
-chaque adhérent a la possibilité de s'abonner et se désabonner dans son profil
-si après 24 heures vous n'avez pas reçu l'email, veuillez aller sur cette page http://le-nom-de-votre-site-ici.org/cron.php pour forcer l'envoi. Une page blanche est normale

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Une Contribution vous permet de :
-saisir une tâche à faire
- lister cette tâche sous le menu "Contributions"
- donner la possibilité aux adhérents de se porter volontaire
- donner un point de reconnaissance (de type remerciement), à cet adhérent volontaire (NB: un point de reconnaissance n'as pas de valeur échangeable)
Marche à suivre:
Un adhérent avec le rôle "Commitee" à la possiblité de créer une "Contribution à faire". Cliquez sur "Créer un contenu" ensuite "Contributions. La tâche à faire est attribuée automatiquement au Compte Central (user/1). Tant que la tâche est à user/1 elle reste "à faire".
NB : Habituellement le nom de votre Compte Central est le nom de votre association, mais veuillez contrôler le nom du compte 1 afin saisir ce nom dans le champs prévu afin d'assurer que la tâche est dans l'état "à faire".
Ensuite, un adhérent a la possibilité de cliquer sur un bouton sous la Contribution à faire intitulé "Cliquez ici si vous voulez entreprendre cette tâche", (ou un texte semblable).
Quand l'adhérent clique sur ce bouton, la tâche lui est attribuée et s'affiche comme "Contribution entreprise"
Une fois la tâche terminée, l'adhérent avertie une personne avec le rôle "Committee" que la tâche est accomplie.
Le membre de comité coche la case "Si vous cochez ici, le membre suivant va recevoir son point Contribution." et l'adhérent reçoit son point de reconnaissance.

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Il y plusiers façons:
Un ou plusiers comptes InterSEL
1. Créer un compte InterSEL (le compte 4 de l'installation par défaut de CommunityForge.net est prévu à cet effet)
1b. Vous avez également la possibilité de créer un compte par SEL voisins pour avoir une meilleur suivi
2. Désigner une personne responsable, un Relais du compte InterSEL pour confirmer les échanges saisi avec ce compte.
3. Demander aux adhérents de saisir des échanges InterSEL avec ce compte/ces comptes.
Voir en attaché comment les SEL Wallones ont mis en place leurs échanges (NB: ils sont tous, ou presque, utilisateurs de site CommunityForge).

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Des robots parcourent l'internet et s'inscrivent partout ou ils peuvent. Ce qui fait que vous aurez des inscriptions bidons sur votre site.
Ceci n'est pas grave, car vous pouvez reutiliser ce numero d'adhérent en modifiant le profil pour un vrai adhérent.
Nous avons mis en place un problème mathématique Captcha pour déjouer une partie de ces robots. Il existe d'autres barrages, mais ils sont lourds, et nous préférons ne pas les utiliser pour l'instant, car l’inconvénient est minime.

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Bonjour,
Vous allez accéder à un nouveau site de gestion du SEL XXX qui va vous permettre de mettre à jour vous-mêmes les informations vous concernant et gérer vos annonces (création, suppression, modification des offres/demandes). Vous trouverez en pièce jointe le lien pour y accéder (à ajouter dans vos favoris) et le mode d'emploi.
Mais tous les adhérents du SEL XXX n'ont pas internet, soit environ un quart des adhérents. Nous souhaiterions profiter de l'occasion de ce démarrage pour mettre en place un système de correspondant internet pour ceux qui ne l'ont pas. Ce(te) correspondant(e) mettrait à jour les informations et saisirait les annonces de l'adhérent(e) non internaute qui l'aurait choisi(e) comme correspondant(e) et il(elle) l'avertirait par téléphone des évènements ou sorties proposées et des annonces urgentes. Mais ce système ne pourra marcher qu'avec votre collaboration. Il suffit qu'un tiers des adhérents internautes acceptent de jouer le jeu pour que cela fonctionne.
Accepteriez-vous d'être le(la) correspondant(e) internet d'un(e) adhérent(e) non connecté(e) ?
Il nous faut une réponse rapide pour communiquer la liste des correspondants volontaires aux adhérents qui n'ont pas internet pour qu'ils puissent choisir leur correspondant. Réponse à envoyer à xxx Si vous êtes ami(e) avec un(e) adhérent(e) non internaute et que vous souhaitiez lui proposer d'être son(sa) correspondant(e), n'hésitez à le(la) contacter pour vous mettre d'accord avec lui(elle) et nous en informer.
Certains sont plus à l'aise que d'autres avec l'informatique. Si vous êtes volontaires pour initier d'autres adhérents au nouveau système, en organisant par exemple chez vous une petite réunion d'information pour 3 ou 4 personnes, faites-nous le savoir également.Là aussi vous pouvez prendre l'initiative d'inviter quelques adhérents chez vous et nous en informer également. Merci de votre collaboration active.
Par contre ceux qui souhaitent être aidés peuvent d'ors et déjà s'adresser à xxx.
La mise en place de ce nouveau système peut être une occasion pour nouer des contacts entre adhérents et faciliter les échanges puisque les annonces seront mise en jour en direct et les adhérents pourront les consulter tous les jours s'ils le souhaitent, sans attendre l'envoi hebdomadaire comme c'est le cas actuellement.
Je prévois cependant de continuer à faire un envoi hebdomadaire en regroupant les annonces qui auront été rentrées dans la semaine par les adhérents eux-mêmes. Mais pendant la période de démarrage, les adhérents vont rentrer leurs annonces permanentes. Ce sera une occasion pour les mettre à jour, les actualiser et les repenser. Par contre les annonces urgentes vont être noyées dans la masse. Aussi, pendant quelques temps, si vous avez une annonce urgente, en plus de la rentrer dans le nouveau système, envoyez la également par mail à xxxpour que je la diffuse dans l'envoi hebdomadaire.
Bienvenue sur le nouveau site et bonne découverte.
Amitiés.
Merci à Jean-Pierre Grenier du SEL Gabare (Bordeaux) d'avoir partagé cet information

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Cliquez sur le titre du document ou info. Vous avez la possiblité de "Modifier" ou "Supprimer". Cliquez sur Modifier. Sur la liste des documents attachés (pdf, open-office ou autre), Cochez la case "Supprimer" à côté du nom du document que vous souhaitez supprimer. Ensuite sauvegarder le document. Re-modifier pour attacher le nouveau document pdf ou autre, et enregestrer vos changements.

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Pour des échanges qui ne sont pas encore confirmés et comptablisés, la personne qui a crée l'échange peut le faire.
Cliquez sur le titre de l'échange, pour aller sur la fiche échange. Sur la fiche, vous avez "Modifier" ou "Supprimer".
Si l'échange est déjà confirmé et comptabilisé, seule le comptable (Accountant) a cette possilibité. Cliquez sur le titre de l'échange, pour aller sur la fiche échange. Sur la fiche, vous avez la possiblité de "Modifier" ou "Supprimer" l'échange.

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La personne avec le rôle de Comptable (accountant) a pluisers formulaires de saisi d'échanges. Cliquez sur "Ajouter un échange" ensuite vous avez plusiers onglets dont :
entre des tiers
- utile pour saisir des échanges pour des personnes Sans Internet Fixe, et également pour un échange avec le Compte Central (compte 1 par défaut)
Multiple
- d'un compte à plusiers comptes (p.ex. pour donner des unités aux membres de comité pour une réunion)
- de plusiers comptes à un seui (p.ex. pour demander une cotisation en unités locals à toute les adhérents)
- de toutes les comptes à un seul, en excluant certaines personnes
- d'un compte à toutes les comptes à l'exclusion de qqs personnes
NB: avant de faire l'éxécution d'un échange "Multiple", veuillez contrôler avec "Test échanges"

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Voici en attaché un document qui explique à vos adhérents. étape par étape, comment mettre une annonce à jour. Ceci est destiné à ceux qui ont rejointes la communauté CForge avant Octobre 2011. Merci à Danielle Lagasse du SEL coup de pouce en Belgique d'avoir crée ce document.

Pour info, ce document ne peut être ouvert avec les anciennes versions de Word. Ouverture à partir de office 2007.
Si vous êtes dans ce cas, vous pouvez l'ouvrir avec open office (suite gratuite) ou en renommant le document en .doc (simplement enlever le X de l'extension!)

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Contôler si la personne est bien "actif" et n'est pas "bloque" sur le site. C'est à http://le-nom-de-votre-site.org/user/xx/edit/account. Si la personne est "bloqué" elle ne s'affiche pas sur la liste (d'ailleurs, nous préconisons que vous bloquez les gens qui ne sont plus adhérents, afin de laisser leurs comptes intacts pour la comptabilité).
Contrôler que les adhérents n'ont pas le rôle "Système". C'est à http://le-nom-de-votre-site.org/user/xx/edit/account . Le rôle système est pour désigner des comptes qui ne sont pas des personnes, comme InterSEL, Route des SEL, Le compte Central (le compte 1), un Bien Commun, etc. Si vous cochez le Rôle Système, les comptes sont affichées uniquement sur l'onglet "Comptes SEL" de la liste des adhérents http://le-nom-de-votre-site-ici.org/members/system. NB: ils sont affiché avec le champs "notes" du profil, vous permettant d'éxpliquer à quoi chaque compte sert.

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Le plus facile est de l'héberger sur un site comme vimeo ou youtube et de prendre le code pour "Embed" (encruster) dans votre info ou document. Vous devez par la suite, mettre le format en Full HTML.

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Non. Si vous souhaitez faire un "cadeau de bienvenue" il faut créer une écriture (un échange) après la création du compte du nouvel adhérent. (moins d'une minute est nécessaire avec le formulaire d'échange "Entre des Tiers")
Avant de prendre cette décision de "donner" des unités, qui n'est pas sans conséquences, veuillez répondre au questions suivantes :
Est-ce-que vos adhérents sont tenu de remettre leur compte au même solde en partant? C'est-à-dire y inclus le cadeau ?
-Si oui, vous avez simplement déplacé le zéro.
-Sinon, d'ou viennent ces unités? (de quelle compte)
Est-ce que vous allez équilibrer ce compte avec une cotisation en unités locales, une sorte d'impôt ?
-Sinon, vous créez des unités de nul part comme notre système monétaire actuel.
Le cadeaux de bienvenue sont "donné" souvent pour aider les nouveau à effacer la peur d'aller en négatif. Afin de les aider leur compréhension autrement, nous avons mise en place une aide visuel avec un graphique sur leur profil qui communique leurs solde par rapport à un point d'équilibre, qui est 0.
NB: Dans un système d'échange local, la somme des soldes = 0. Donc si vous "donnez" des unités, il y a un compte qui se trouve en négatif.

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Un Bien est à échanger contre des unités locals. Le bien change de main.
Un Prêt est un objet qu'on prête, et qui donc ne change pas de main.

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Sur le formulaire de demande d'installation, vous avez le choix entre 3 systèmes de mise en catégorie de vos annonces d'offres et demandes.
-mise en catégorie automatique simple à un niveau (avec un système de synonyms) Savoir plus
-mise en catégorie par l'adhérent lors de la création de l'annonce à un niveau
-mise en catégorie par l'adhérent lors de la création de l'annonce à deux niveau avec 12 catégories et env. 8 sous-catégories, élaborés par les SEL Wallones Voir la liste des catégories
Ce choix se fait à la demande de site. Si toutefois, vous souhaitez changer de système en cours de route, vous pouvez nous demander de faire le changement tim@communityforge.net. Quelq'un de la Communauté de CommunityForge va vous demander un Bead (heure) pour ce travail.

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Le Comptable (Accountant) a plusiers formulaires aux choix, selon les besoins. Pour la cotisation en unités locales, veuillez aller sur "Enregistrer un échange" ensuite "Mulitple" ensuite "De plusiers comptes à un".
Voici le lien www.le-nom-de-votre-site.org/exchange/multiple/manytoone

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Nous ne préconisons pas l'usage de Microsoft Excel. Le fichier que vous pouvez exporter est .csv, un format open-source. Avec openoffice (ou Numbers chez Mac), il n'y a pas de problème. Toutefois, avec Excel, vous pouvez essayer de mettre le fichier en utf-8

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Le processus est comme un changemnet d'adresse à la poste. Vous devez dire a votre hébérgeur de nom que le site se trouve ici :
ns1.communityforge.net (IP 95.142.165.188 si ils le demandent)
ET
ns2.communityforge.net (IP 78.129.66.154 si ils le demandent)
Ensuite, nous avertir quand vous avez fait le changement (tim@communityforge.net) Nous allons faire un petit contrôle, et env. 24 heures après (parfois 48), c'est le nouveau site qui apparaisse a votre adresse www.notreOrganisation.org.

• Vous devez vous identifier ou créer un compte pour écrire des commentaires

Le menu Gérer > contenu, montre aux Admin la totalité du contenu crée sur votre site, même si l'adhérent n'est plus active. Ceci est normal. Les offres et demandes des adhérents bloqués ne sont pas affiché dans les resultats de recherche par Catégories, et donc pas visible aux autres adhérents.

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• English

Nous ne sommes pas IBM certes. Nous fonctionnons avec un système de reciprocité comme un Système d'Echange Local. Env. 80 personnes ont déjà mis en place des sites, et sont capables de répondre à vos questions. Vous les trouverez la liste dans la partie membre du site CF.

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Pour éviter des abus des emails, votre site n'accept que 3 emails par heure du meme éxpéditeur.
Si vous voulez augmenter ce nombre. allez sur http://le-nom-de-votre-site.org /admin/build/contact/settings
et changez la liste déroulante au chiffre désiré
Astuce: Si vous enoyez des messages reguliérement à un groupe de personnes, comme le bureau ou comité, c'est mieux de créer une liste d'abonnées ici http://le-nom-de-votre-site.org /admin/content/simplenews
et de les envoyer un newsletter ici http://le-nom-de-votre-site.org /node/add/simplenews

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Si vous êtes connecté avec votre compte, il faut commencer par se deconnecter avec le bouton "Me deconnecter".
Ensuite vous pouvez vous connecter avec les identifiants de l'autre adhérent (n° d'adhérent ou nom d'utilisateur, et le mot de passe)

• Vous devez vous identifier ou créer un compte pour écrire des commentaires

Le contenu des messages envoyés à l'adhérent lors de ces opérations peuvent être modifié sous la rubrique : "Paramétrer : messages de bienvenue"
- EMAIL D'ACTIVATION DU COMPTE
- EMAIL DE NOTIFICATION D'UN BLOCAGE DE COMPTE

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Sur "Paramérer : > messages de bienvenue" vous avez le choix:
-Seuls les administrateurs du site peuvent créer de nouveaux comptes.
Les visiteurs peuvent créer leur propre compte sans approbation de l'administrateur.
-Les visiteurs peuvent créer leur propre compte, mais l'approbation d'un administrateur est requise.
Une fois inscrit, vous devez activer leur compte "Gérer : adhérents" et cocher "active". Ensuite, si vous voulez que la personne puisse saisir des échanges, vous devez donner le role de "trader".
Quand vous activez le compte, la personne reçoit un email que vous pouvez adapter à : "Paramétrer : messages de bienvenue EMAIL D'ACTIVATION DU COMPTE

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Pour les adhérents ayant le rôle "comité" ou "admin local" sur la liste des adhérents vous avez un onglet "Membres via courrier". Cette liste est l'ensemble des adhérents ayant coché "envoi postale/relais" sur leur profile. D'ici, vous pouvez faire une exportation csv (cliquez sur le petit icone) et les imprimer par la suite

• Vous devez vous identifier ou créer un compte pour écrire des commentaires

Le compte "un" (normalement votre compte Central) est réservé à l'accès Drupal.
En principe, vous n'avez pas besoin d'accèder à son compte. Vos adhérents et votre comptable peuvent saisir des échanges avec ce compte.
Toutefois, si vous avez montré un certain compétence informatique, et vous souhaitez participer à l'évolution des outils communityForge.net, vous pouvez demander l'accès à ce compte. Toute erreur provoqué par vous avec le compte 1, est votre responsabilité. Il y a un groupe d'entre-aide user/1 d'env. 10 personnes actuellement.

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Voici le témoignage de Dominique P.
L'intérêt d'ouvrir un site comme celui du Sel du Lac, c'est qu'ils offrent l'aide pour la création, la maintenance et, cerise sur le gâteau, l'amélioration constante des données à l'intérieur du site pour permettre aux adhérents une meilleure communication. Moi qui ne suis pas très doué pour comprendre l'informatique quand cela devient complexe, comme avec René, le créateur du site de sainté, j'ai été heureux d'avancer avec Tim dans la création de notre site. Sa patience pour redire les choses quand on n'a pas bien compris, sa disponibilité également font qu'il est apprécié par tous. C'est d'ailleurs lui et son équipe qui ont mis en place le site de la route des sels qui va bientôt permettre à tous de s'inscrire en ligne et de personnaliser son annonce.

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Nous ne sommes pas IBM certes. Nous fonctionnons avec un système de reciprocité comme un Système d'Echange Local. Env. 80 personnes ont déjà mis en place des sites, et sont capables de répondre à vos questions. Vous les trouverez la liste dans la partie membre du site CF.

• Vous devez vous identifier ou créer un compte pour écrire des commentaires

Nous avons déjà déployé la version 2.0 (mars 2011). Une équipe travail sur la version 3.0 sur Drupal 7 pour lancement en fin d'année env. Chaque membre de CF peut faire des suggestions d'amélioration, et de fonctionnnalités supplémentaires. L'ensemble des membres votent, et le travail se fait avec les resources (principalement humaine) disponible. Ces changements sont ensuite testé par les membres, et déployé sur l'ensemble des sites. Par principe, nous offrons la possibilité à chaque Association d'enlever cette fonctionnalité si ils le souhaitent.

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Les modules nécessaires sont installés, aucune Communaté l'a demandé pour l'instant, mise apart la route-des-sel.org. Si vous devenez membre de la Communauté CF, vous pouvez aider à implémenter et tester cette fonctoinnalité. Ainsi les autres bénéficieront de votre travail.

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L'équipe de conception du site cherche à prévoir un maximum de cas d'utilisation possible, et d'offrir aux utilisateurs le choix et les moyens de le paramétrer selon leurs besoins spécifiques.
Toutefois, si vous n'arrivez pas faire certaines choses que vous estimiez importantes, vous pouvez:
-Demander si c'est possible aux utilisateurs actuels, sinon
-Suggérer la fonctionnalité en créant une Demande de Fonctionnalité (request feature) sur le site communityForge.net
-Ensuite vos pairs vont voter sur sa pertinence.
-Les membres de la Communauté peuvent se porter volontaires pour faire ce travail à tout moment.
-Après des tests, les associations utilisatrices de l'outil vont voter sur son inclusion dans l'installation par défaut.
C'est ça le travail d'équipe de bénévoles efficaces !

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