1. Rapport d'Activité du 28 avril 2009 à 28 avril 2010

Milestones:

• Nos présentations aux Rencontres InterSEL de Carpentras ont confirmé l'intérêt pour notre outil et créé des contacts parmi les plus actifs des Systèmes d'Echanges Locaux (Tim).
• Par la suite, 5 SEL Belges, 2 Français, 2 Suisses et 1 LETS Indien ont participé dans la phase test et mise en place (Tim, Matt, Nick).
• Ce qui a permis d'améliorer notre installation par défaut, cforge_custom, pour atteindre un niveau professionnel, y inclus la version 1.1 du module Complementary Currency (Matt, Tim) ...
• et de confirmer le besoin de gérer plusieurs monnaies, ce qui a été implémenté et testé sur le site de communityForge.net (Matt)...
• et ensuite présenté lors d'un séminaire des Nouvelles Monnaies avec des acteurs institutionnels en France, où cette fonctionnalité a été très bien reçue (Tim).
• Après certaines difficultés avec notre formule d'abonnement payant ( ajouter des scripts dans l'installation par défaut pour le paiement, la réticence à payer pour ce service par certains, des exigences élevées des SEL utilisateurs (malgré la petite somme demandée), et des questions de distribution) nous avons décidé de discuter et voter sur le modèle Freemium lors de notre Assemblée Générale (Matt, Tim).

2. Les Comptes 2009/10

Entrées CHF 100 (€70) | Sorties CHF 1270.90 (€890) | Net CHF -1,170.90 (-€820 voir document détaillé attaché)
Sans compter les contributions personnelles de : Tim Anderson CHF 5'650.00, Matthew Slater CHF 3'650 (voir document détaillé attaché)

3. Discussion et approbation des ces Rapports

Approuvé à l’unanimité

Pendant l'Année Un, communityForge.net a :

• Prouvé qu’il y a une forte demande pour des outils qui améliorent la résilience socio-économique.
• Prouvé que nos outils sont adaptés et sont suffisamment flexibles pour qu'ils puissent répondre à la majorité des besoins actuels des communautés.
• Prouvé que nous sommes capables de gérer des projets complexes avec des interlocuteurs divers, et de fournir une prestation et un produit de qualité .
• Prouvé notre motivation, car nous avons pu le faire sans financement.

Ce jour du 28 mai 2010, nous avons pris la décision unanime d'élargir notre champ d'action, et d’utiliser le modèle Freemium.
L'Assemblée Générale de communityForge.net

Pour 2011 et plus, nous allons élargir notre champ d'action, en utilisant nos moyens au meilleur escient...

Nos Ressources

• monétaire
  -actuellement, nous avons des mandats pour env. €3000 en 2010
  -nous nous attendons à recevoir des donations d’env. €1500 (des communautés qui étaient d’accord de payer un abonnement à €2.40/membre/année)
  -nous espérons recevoir des donations des autres bénéficiaires de nos outils
• futur monétaire
  -Décision : Shawn va créer une approche et un dossier afin d’aborder des philanthropes
  -Décision : Tim va continuer à soutenir un projet institutionnel à Genève, afin que celui-ci serve d’exemple.
  -Décision : Shawn, Danny and Tim vont mieux cerner les besoins des entreprises afin de leur offrir une version de nos outils
• hébergements (actuellement env. 100 nuits)
  -Décision : vont servir pour une semaine de travail ensemble. La première est prévue pour Oct. 2010
• notre unité d'échange, Beads
  -Décision : nous allons continuer à demander des Beads pour les services rendus à communityForge.net
• les unités d'échanges locales
  -Décision : nous allons continuer à demander des unités locales pour le support spécifiquement pour eux
• Contributeurs (qui nous ont rejoint depuis quelques semaines)
  - Daniel Walmsley contribue quelques heures par mois pour la plateforme de déploiement et des emails (Matt va travailler avec lui)
  - Tim Inkpen contribue quelques heures par semaine pour les serveurs (Matt)
  - Neil Brighton contribue quelques heures par mois pour l’aide graphique (Tim, Matt)
• futurs Contributeurs
  - Décision : Tim va faire un appel aux SEListes et formaliser le support peer2peer
  - Décision : Matt va faire un appel aux experts IT dans des domaines spécifiques tels que webserver optimisation, mise en place d’aegir, email, et l’intégration de systèmes de paiement, etc.)
  - Décision : Danny va faire un appel à différent groupes avec des compétences à définir en utilisant Jumo
  - Décision : Nous allons tous faire un appel pour une personne pour s’occuper de systèmes de support
• donations en nature
  -Décision : de les accepter

Notre nouvelle image

• ruche, abeilles, miel
  -Décision : nous allons l’employer si nous ne trouvons pas une idée cohérente avant fin juin -Décision : faire une réunion de brainstorming le 1 juin, pour avancer vers une approche plus graphique

Le site communityForge.net

• cible et message
  -Décision : attendre le brainstorming
• intentions
  -Décision : attendre le brainstorming

L'installation cforge_custom

• development
  -Décision : financer le développement avec des mandats, en favorisant ceux qui peuvent offrir des fonctionnalités plus étendues à l’ensemble des bénéficiaires
  -Décision : de chercher des contrats avec des sociétés qui pourraient bénéficier d’une adaptation de nos outils.
• maintenance
  -Décision : chercher une personne pour la maintenance afin de décharger Matt pour qu’il puisse se consacrer au développement
  -Décision : les donations vont financer la maintenance
• traductions
  -Décision : communityForge.net cherche une personne pour s’occuper des traductions
  -Décision : Tim va contacter Hannelore pour refaire la traduction en allemand pour des Beads
  -Décision : Les Flamands/Néerlandophones peuvent traduire leur propre installation avec notre soutien
  -Décision : Matt va contacter les Espagnols pour savoir comment la traduction progresse
  -Décision : chercher une personne pour traduire en grec

La communauté communityForge.net

• Membres
  Décision : inviter un-réprésentant-e par communauté hébergée
• Associates
  Décision : continuer à inviter des représentants du monde Monnaie Complémentaires
  Décision : former une commission stratégique en 2011 par invitation
  Décision : Danny, Matt, Shawn, Tim vont réécrire une partie des Statuts prochainement afin de se préparer pour la croissance.
• Contributeurs
  Décision : voir "Nos ressources" > Contributeurs

aux événements suivants
Décision : Matt va assister à Transition Towns les 12 et 13 juin=~ €300
Décision : Tim va assister, et donner des séminaires aux Rencontres InterSEL Paris du 16 au 22 août =~ €200
Décision : Shawn va assister et présenter à Boom Festival Portugal du 18 au 26 août =~ €100
Décision : Tim va se renseigner pour un séminaire sur les Monnaies Complémentaires en Février à Annemasse
Décision : Shawn va faire une liste d’autres événements qui pourraient nous intéresser.
Signé par tous les membres de l’Assemblée Générale de communityForge.net à Genève en Suisse, le 28 mai 2010